廠商比價詢問RFQ
英文「Request For Quotation」(詢價單)。同時向多家廠商要報價，然後系統自動幫你比較誰最便宜、交期最快。
什麼時候會用到？每次下大單前，同時問 5 家廠商誰價格最好，避免被同一家廠商綁死。
產品組成清單BOM
英文「Bill of Materials」(物料清單)。一個成品由哪些零件組成的清單。例如做「禮盒 A」需要 3 個商品 + 1 個紙盒 + 1 張卡片。
什麼時候會用到？製造業 / 食品加工業 / 禮盒包裝業必備。組裝時系統自動扣除零件庫存。
按進貨順序出貨FIFO
英文「First In First Out」(先進先出)。先進貨的先出貨，避免後面的蓋過前面的。
什麼時候會用到？食品、藥品、化妝品等有效期的商品必備，避免過期損失。
套裝組合包Kit
把多個商品打包成一組賣。例如「除夕年菜 A 套 = 佛跳牆 1 份 + 烏魚子 1 份 + 元寶蘿蔔糕 1 份」。
什麼時候會用到？做促銷組合、節慶禮盒、會員專屬套餐時。賣一個 Kit 等於自動扣 3 個商品的庫存。
商品編號SKU
英文「Stock Keeping Unit」。每個商品的獨立編號。同一款 T-Shirt 的 M、L 紅、藍算不同 SKU。
什麼時候會用到？掃條碼、盤點、多規格商品管理時。
序號追蹤SN
英文「Serial Number」。每一台商品有唯一的序號，可追蹤進貨、出貨、保固、退貨全紀錄。
什麼時候會用到？賣家電、3C 用品、機械設備時，客戶退貨維修時查得到原始序號資訊。