💰 老闆最心痛的事:錢收不回來

應收帳款
再也不會漏追

系統自動追蹤每筆帳款、到期前 7/3/0 天自動寄催款信。
再也不會因為「忘了追」而讓客戶拖款 3 個月。

您現在的應收帳款管理長這樣嗎?
左邊是多數中小企業的現狀,右邊是 鼎衡系統 雲端進銷存 用戶的狀況
沒系統的公司
  • 每次要看應收帳款,會計翻 Excel 1 小時才算得出來
  • 業務常常忘記催款,客戶拖了 60 天才發現
  • 帳齡 30/60/90 天沒人在追蹤,有時變呆帳
  • 客戶說「下週付」,沒人記得下週去問
  • 月底發薪前老闆焦慮,不知道帳能不能收回來
  • 要給會計師的報表要花 3 天整理,稅季惡夢
用 鼎衡系統 雲端進銷存 的公司
  • 應收總額儀表板即時顯示,不用等算
  • 到期前 7/3/0 天系統自動寄催款信給客戶
  • 帳齡分析圖每天自動更新,60 天以上一目了然
  • 客戶說「下週付」,系統自動建立提醒,到時通知業務
  • 月底財務儀表板直接告訴您下月現金狀況
  • 稅季報表一鍵匯出 PDF/Excel,10 分鐘完成
自動催款系統怎麼運作?
4 個自動化步驟,業務再也不用記得去追款

出貨即自動建立應收帳款

出貨單完成時,系統自動根據客戶的帳期條件(例如月結 30 天)計算到期日,建立應收帳款紀錄。

範例:4/19 出貨 NT$50,000,客戶條件「月結 30 天」→ 系統自動設定到期日 5/19,歸入本月應收。

到期前 7 / 3 / 0 天自動寄信

Hangfire 背景排程每天凌晨 3:00 執行,檢查所有應收帳款,對「即將到期」「今日到期」「已逾期」的帳款分別寄出不同語氣的催款信。

範例:5/12 (到期前 7 天) 寄「溫馨提醒」、5/16 (到期前 3 天) 寄「即將到期」、5/19 寄「今日到期」、5/20 寄「已逾期請速處理」。

業務 LINE 同步通知

寄出催款信的同時,業務的 LINE 會收到同步通知「您的客戶 ○○ 公司帳款即將到期 NT$50,000,請追蹤」。

業務接手:業務可直接從 LINE 連到該帳款詳情,撥打客戶電話、記錄「客戶承諾 5/25 付款」,系統自動建立延期提醒。

老闆儀表板即時看到全局

AI 財務健診儀表板每天自動更新「應收帳款帳齡分析」,哪些客戶逾期、金額多少、催收進度一覽無遺。

AI 建議:系統自動產生「建議本週優先處理:3 家客戶逾期 60 天以上,合計 NT$85 萬」等行動清單,老闆一打開儀表板就知道今天要盯什麼。
不只是催款,是完整的 AR/AP 財務系統
鼎衡系統 雲端進銷存 PRO 方案內建,不需額外加購

客戶欠款管理 (AR)

應收帳款帳齡分析 (0-30/31-60/60+ 天)、信用額度控管、付款歷史追蹤、交易對帳。

廠商欠款管理 (AP)

應付帳款自動產生、票期管理、付款排程、避免漏付或重複付。

自動催款信模板

7 天前「溫馨提醒」、到期日「誠懇通知」、逾期「正式催告」三段式語氣,可自訂信件內容。

票據管理

客戶開立的支票、本票追蹤,到期前提醒、兌現登記、跳票紀錄。

現金流 90 天預測

結合已知應收、應付、票期,自動預測未來 90 天現金流曲線,提前做調度準備。

LINE 雙向通知

業務 LINE 收到催款任務;客戶也可透過 LINE 收到繳款通知(需加購 LINE 整合模組)。

↓ 67%
應收逾期率降低
85%
30 天內回收率
↓ 92%
呆帳率(半年後)
NT$12 萬
平均月節省人力成本

讓業務回歸業務,別再做催款員

自動催款 + 帳齡分析 + 現金流預測,14 天完整體驗

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