面臨挑戰
老闆經營五金批發 15 年,雖然生意穩定,但 員工每月加班 120 小時 處理手動建單、盤點、催款。客戶抱怨「報價太慢」、員工離職率高、月底老闆永遠不知道賺多少。曾評估某傳統大型 ERP 但報價 NT$120 萬、導入期 8 個月,完全無法接受。
解決方案
選擇 鼎衡系統 雲端進銷存 PRO 方案 NT$5,000/月,第一個月導入條碼掃描+快速盤點+自動催款三大功能。3 週完成上線,員工只花 1 天教育訓練。
具體成果(6 個月後)
加班時數從每月 120 → 20 小時(-83%),每月省 NT$18 萬人力成本。月底盤點從 2 天縮短到 5 分鐘。
應收帳款逾期率從 18% 降到 6%。最重要的是老闆 每天 5 分鐘看儀表板就知道公司狀況,開始有時間思考策略,半年內業績成長 28%。
「以前員工月底都請假逃避盤點,現在盤點比上班還輕鬆。省下的錢我拿來加薪,員工離職率也降了。」