條碼掃描代替手打資料、自動排程代替 Excel 計算、AI 催款代替業務追款。
員工終於能把時間花在真正有價值的工作上。
| 日常工作 | 手動作業時間 / 月 | 鼎衡系統 雲端進銷存 後 |
|---|---|---|
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📦 收貨入庫 + 紀錄
手動：打單號、輸入 PO、對照品項、一個個鍵入
自動：手機掃條碼，系統自動扣 PO 並入庫 |
40 小時 | 8 小時 |
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📋 月底盤點對帳
手動：全倉商品 3 人對 2 天
自動：5 分鐘快速盤點，手機掃碼自動差異分析 |
48 小時 | 4 小時 |
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🚚 出貨揀貨打包
手動：人工找貨、核對清單、漏揀錯揀頻繁
自動：系統產生揀貨蛇形路徑，掃碼防錯 |
60 小時 | 24 小時 |
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📊 月底報表彙整
手動：從 Excel 拉數、做樞紐分析、畫圖表
自動：系統自動產 92 份報表，一鍵匯出 PDF |
24 小時 | 1 小時 |
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💰 客戶催款
手動：會計翻紀錄、業務記得時才追
自動：系統自動寄 7/3/0 天催款信 |
16 小時 | 2 小時 |
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📨 報價單製作
手動：打 Word、算金額、轉 PDF、寄 Email
自動：系統勾選商品一鍵產 PDF + 電子章 + 寄信 |
20 小時 | 3 小時 |
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🔄 多通路訂單同步
手動：蝦皮/Momo 分別下載訂單、手工輸入
自動：Webhook 即時同步，不用登入各平台 |
30 小時 | 2 小時 |
用員工手機當掃描槍，零額外設備投資。ZXing 技術掃 Code128 / QRCode，準確率 99.9%。
揀貨蛇形演算法帶領員工按最短路徑盤點，邊走邊掃碼。500 個商品從 2 天壓到 5 分鐘。
Hangfire 背景排程每天凌晨自動執行。到期前 7/3/0 天自動寄催款信，業務不用記得。
勾選商品、一鍵產 PDF、蓋電子章（公司章浮水印）、自動寄到客戶信箱。業務時間省 85%。
蝦皮、Momo、樂天、PChome Webhook 即時串接。訂單成立秒進系統，庫存自動扣除。
廠商送貨單、發票拍照上傳，AI 自動辨識文字、建立進貨單。省去手動打字與核對。